ci dessous les infos pratiques :
a noter quand j'y ai participé, c'etait effectivement tres convivial, de tous ages, beaucoups de roliste autoproduits, des "star" comme mathieu gaborit et des assoc de jeu de plateau. Cependant ils etaient tres demandeurs de jeu de fig et a l'epoque j'avais organisé un evenement dreamblade avec l'assoc de jeu ou je sevissais mais voila l'idée.
Je peux obtenir un peu d'espace mais il faut aussi qu'on présente et permette de jouer. J'ai deja des ptites idées donc a voir comment on pourrait monter ça.
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Date : Samedi 28 mai
Lieu :
La petite Rockette,
6 rue Saint Maur, Paris XIème (métro Voltaire)
Horaires :
Mise en place 10h-12h30
Déjeuner exposants : 12h30-14h
Ouverture au public : 14h à l’aube.
Surface totale : 600m²
Raccordements électriques : oui, en fonction des demandes des exposants.
Matériel mis à disposition par les organisateurs : un lieu, des tables, des chaises,
de la lumière, de la chaleur … ?
Accueil des exposants : le samedi à partir de 10h. Sur demande, il est également
possible de venir les deux jours précédents pour déposer du matériel. Les stands
ne pourront pas être installés avant le samedi matin à partir de 10h, un autre
événement ayant lieu le jeudi et le vendredi. Néanmoins, une salle fermant à clef
pourra accueillir cartons, matériels et jeux dès le jeudi, sur demande.
Fin de la tenue des stands : à partir de 20h
Accueil des visiteurs : le samedi à partir de 14h. Fermeture des portes vers minuit
– 1h. Passé cet horaire, toute sortie est a priori définitive.
Organisation des stands : Nous mettons tout en oeuvre pour vous fournir tables
et chaises pour votre stand et vos tables de jeux. Néanmoins, nous ne disposerons
pas du fabuleux stock de tables et chaises de la salle municipale Olympe de
Gouges. Aussi, si vous le pouvez, nous vous invitons à en apporter par vous même
(merci de le préciser sur la feuille d’inscription en pièce jointe.
Coût des stands pour les exposants : les stands sont gratuits pour les partenaires
exposants s’engageant à faire des animations tout au long de la journée. Pour les
autres, il vous en coûtera un billet (de votre choix) par mètre carré utilisé.
Prix d’entrée de la convention pour les visiteurs : prix libre
Restauration et buvette : Nous vous invitons à partager un déjeuner
exposants/organisateurs le samedi midi. Ce repas est pris en charge par la MAD. Il
sera préparé avec une association partenaire : les Tabliers Volants.
Puis, comme chaque année, nous vous proposerons tout au long de la journée et
de la nuit des boissons (eau, jus de fruit et bière), des sandwichs et des confiseries.
Le tout à prix libre évidemment.
Parking pour les exposants : Nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un
parking durant ce Ludicité. Nous ferons néanmoins en sorte de maintenir libre la
place de livraison situé juste devant le lieu de l’événement pour vous permettre de
décharger (le matin entre 9h et 12h) et charger le soir votre véhicule.
Parking pour les visiteurs : Pas de parking.
Accessibilité : Le lieu est très bien desservi par les transports en commun,
notamment le métro ( station Voltaire, ligne 9 – Bus ligne 46, 56, 61, 69)
Toilettes : Des toilettes non mixtes sont présentes.
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on peut pas etre plus complet non ?
tomtom
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Mer 30 Mar - 19:47
