[2016][EA] WARP - 31 Avril et 1er Mai !

Citation :

Bon, on va la faire différemment :

Vous trouverez ci-dessous un lien Doodle.
Merci à ceux qui VEULENT venir d'indiquer leurs Week-ends de disponibilité : on a uniquement le samedi sur le lien, mais on parle bien d'un WE complet, du vendredi soir au dimanche si-possible.

http://doodle.com/poll/er8g8c7rfvdva2hw

Merci à vous !

Hello à tous,

Je sais que c'est pas une idée de thème, mais je me demande si je pourrais pas lancer un sondage sur le thème suivant :


Kezako ?

Un Week-end complet, genre en mars / avril, dans un gite de taille suffisante pour accueillir tout le monde (logé, nourri, avec une très grande salle pour toutes les tables...), lieu à déterminer (mais si c'est moi l'orga c'est dans l'Ouest... avec une participation demandée pour la bouffe / la location du gite / des salles. Genre entre 60 et 80 € je pense. J'ai un lieu correspondant pour 56 personnes, mais on peut trouver pour plus / moins.

L'idée est évidemment de faire un Epic Day national.... (après, le W peut devenir "Warmaster" pour convier nos zamis du 10mm avec des épées et des pétoires....).

Yabon!
+1

Ça ce serait fun, ça pourrait même me faire dépasser Lyon en terme de distance parcourue pour aller jouer! Et puis ce serait assez bon de mettre une tête et un prénom sur chacun d'entre vous!

Charlie Brown a écrit:

Benjoth président

C'est l'inverse ! Je quitte en Juin mes responsabilités au sein de mon club de handball pour me consacrer un peu plus à des trucs avec des bonshommes de petite taille (non, aucun rapport avec des squats....) !

Je ne peut qu'être extremement favorable à ce genre d'initiative epicurienne.

Juste attention à ne pas trop percuter les dates d'autres manifs. c'est qu'on y tient à notre manif epic Valenciennoise d'avril

meg a écrit:

Je ne peut qu'être extremement favorable à ce genre d'initiative epicurienne.

Juste attention à ne pas trop percuter les dates d'autres manifs. c'est qu'on y tient à notre manif epic Valenciennoise d'avril

A ce niveau là, la section Evénements de la page Facebook d'epic_fr (pensez à cliquer sur l'option "Evénements passés") donne une bonne idée des manifestations qui ont lieu autour du jeu...

Pour le reste vous pouvez compter sur mon soutien pour une telle manif ! Si cela se cale assez tôt j'arriverais même peut-être à me déplacer !

Que de bonne idée mon Benji!!!
Je suis plus que partant pour un petit week-end Epic sympa entre pote! Tu peux compter sur moi l'ami, j'en serai

Comme dit Meg, en gros Mars/Avril, c'est la date de Valenciennes.

Le mois de Mai ou Septembre me semble plus approprié.

Juste pour se faire une idée, où se situe le gît dont tu parles? Histoire de commencer à cogiter et voir combien coûterai un trajet jusque là bas.

Xavierovitch a écrit:

Comme dit Meg, en gros Mars/Avril, c'est la date de Valenciennes.
Le mois de Mai ou Septembre me semble plus approprié.

OK sur mai (mais les papas ont des WE avec maman et les enfants) et septembre c'est totalement mort AMHA (les papas ont de lourdes obligations... rentrée des classes, rencontres parents/profs, boulot à gogo pour la reprise...). Je vais de toute façon lancer un sondage, mais avant je me donne le temps de 1 la cogite et le calcul et 2 la montée en puissance des gens grâce à ce topic !

Xavierovitch a écrit:

Juste pour se faire une idée, où se situe le gît dont tu parles? Histoire de commencer à cogiter et voir combien coûterai un trajet jusque là bas.

C'est ça : http://www.le-parc-de-la-sardiere.com/

+1

+2 !

benjoth a écrit:

C'est ça : http://www.le-parc-de-la-sardiere.com/

C'est vraiment dans le WARP!!!

Xavierovitch a écrit:

benjoth a écrit:

C'est ça : http://www.le-parc-de-la-sardiere.com/

C'est vraiment dans le WARP!!!

Ca a l'air beau mais c'est la cambrousse

Pas grave, ça biche la cambrousse lol !

Un gros +1 aussi.

Maintenant, avec un peu plus de recul, je vais attendre plus d’infos pour donner une vrai réponse, je souhaite refaire Valenciennes l’an prochain (y’a pas à dire, ils sont sympas dans le ch’nord), si la Convention du WARP se fait dans le mois d'après, franchement je ne suis pas certain de faire le déplacement. À un mois d'intervalle, ça risque d'être chaud.

Comme dis plus haut, pour l’instant on en discute, ça se mets en place et j’attends d’avoir plus d’infos.

À ++

Sébastien D. a écrit:

Un gros +1 aussi.

Maintenant, avec un peu plus de recul, je vais attendre plus d’infos pour donner une vrai réponse, je souhaite refaire Valenciennes l’an prochain (y’a pas à dire, ils sont sympas dans le ch’nord), si la Convention du WARP se fait dans le mois d'après, franchement je ne suis pas certain de faire le déplacement. À un mois d'intervalle, ça risque d'être chaud.

Comme dis plus haut, pour l’instant on en discute, ça se mets en place et j’attends d’avoir plus d’infos.

À ++

Attention les gars, la Girouette Dijonnaise est dans la place!
J'y vais, J'y vais pas ? J'y vais, J'y vais pas ???
D'ici là mon Séb, tu as le temps de changer une bonne cinquantaine de fois d'avis

J'avoue qu'un pareil événement serait carrément tentant ! je mets un gros +1 !

Xavierovitch a écrit:

C'est vraiment dans le WARP!!!

meg a écrit:

Ca a l'air beau mais c'est la cambrousse

OK, c'est juste une idée : mais franchement c'est au final en basse saison 20 € par personne pour deux nuits. Vous trouverez moins cher, j'suis pas sûr !

La cambrousse : perso j'm'en tape le coquillard, j'y vais pas pour le tourisme, mais pour le prix / la capacité d'accueil / la salle de taille suffisante pour accueillir TOUTES les tables.

Après un calcul rapide, j'arrive aux données suivantes :
- WE complet, hébergement, ménage compris, midi sandwich et repas chaud le soir, petit déj complet, eau : aux environs de 4000 à 4500 €, soit 70 à 75 € par personne (si 50+ volontaires).
- boissons en sus, le mieux sera de gérer "à la conso".

Voilà, je laisse le truc cheminer, l'idée est de trouver des gens qui sont OK sur la période (disons mi-mai 2016).

Je vous laisse réagir, et je lancerai un sondage, le bon WE semblant être celui de la Pentecôte, du 13 au 16 mai 2016 (là, on passer sur mon calcul à 80 € par personne).

benjoth a écrit:

La cambrousse : perso j'm'en tape le coquillard, j'y vais pas pour le tourisme, mais pour le prix / la capacité d'accueil / la salle de taille suffisante pour accueillir TOUTES les tables.

Je pense que Xavier et Meg pensaient plutôt à l'accès par le train car nous serons nombreux certainement à privilégier ce transport étant donné les km à avaler.

Si cet hébergement (qui paraît en effet très bien) est retenu, faudra prévoir un système de navettes avec la grosse gare la plus proche (Angers ?).

70 places de miam tu mets pas 50 joueurs et leur table

La salle ou on fait Valenciennes, permet un accueil de 70 personnes en repas, on met tout juste 24/26 joueurs pour les parties sinon ca devient ingérable

Par contre, ca pique quand même 4000€/4500€, Valenciennes on demande 25€ aux joueurs cela comprend les repas du midi, du samedi soir et le petit déj. Certe il n'y a pas d'hébergement (et encore on se débrouille entre nous, cette année on héberge 4 ou 5 personnes on a déjà hébergé jusque 10 je crois).

Je soutiens l'initiative, mais faut trouver un tarif plus raisonnable/Accessible et je ne suis pas d'accord quand tu dis l'emplacement ne compte pas, si les 3/4 des gens doivent lacher 200/250€ pour venir + les sous sur place... aie :p

Je suis d'accord sur le fait que c'est plus cher qu'un WE entre potes. mais en dépassant les 30 personnes (c'est l'objectif), il devient complexe de gérer l'hébergement. Si on se dit qu'on bouffe de base (c'est pas obligatoirement l'idée, et j'ai inclus 2 repas sandwichs et deux repas chaud...) à 25 € par personne, avec l'hébergement à 25 € / personne, on est à 50. Mais c'est la "taille basse".

Perso, j'ai un WE par an pour faire ça. Jusqu'alors, on s'en est sorti à 28 € par personne pour la bouffe parce que c'est l'un d'entre nous qui la fait (on n'est que 10), parce qu'on se loge comme on peut sur place, parce que chacun amène des bières et autres. Et on case comme on peut les tables chez l'accueillant.

Je suis tout à fait conscient que ce projet ne conviendra pas à tout le monde. Pour des raisons d'agenda, de sous, de distance, etc. de nombreuses personnes intéressées renonceront. Je n'y peux rien.

L'intérêt, quand même, c'est que c'est pas si loin que ça de l'aéroport de Nantes, quand même, et qu'il suffit de louer une bagnole ensuite (perso j'ai des tarifs, ce qui permettrait de covoiturer un max).

Bref, si c'est prévu suffisamment en avance, les billets c'est pas si cher...

Je ne parle pas d'un weekend entre potes mais bien d'un weekend ou l'année dernière on était par exemple 22 joueurs Benjoth avec 2 repas sandwichs plus que sympa et le repas chaud du soir (barbecue et tout le monde est reparti bien rempli) + 3 boissons (y compris de la bière Belge). le tout pour 10/12€ par personne pour la bouffe

Tu estimes à 4000/4500€, je pense que tu as pu faire une erreur de calcul car pour moi le chiffre annoncé est super élevé :
50 personnes (au passage attention il n'y a que 47 places dans ton gite cf leur site) à 25€ de repas : 1250€
Location du site pour 2 jours + ménage : 1200€ + 160€ : 1360€
Total 2610€

Du coup, c'est pour quoi le reste ?

On doit pouvoir retrouver mais j'avais fait le détail du cout de revient de notre weekend convention en avril il y a 2 ou 3 ans.

Après, comme je l'ai dit, attention, ta salle ne permettra jamais de faire jouer 30+ joueurs quoi qu'il arrive.

Perso je serais fortement intéressé si on arrive à réunir du monde pour pouvoir rencontrer plus de joueurs d'epic, mais je me dis que quand on propose à 20/25€ qu'on est largement aidant sur l'hébergement certain coince déjà, alors à 70€ tu vas avoir du mal à convaincre et que ca serait dommage